こんにちは、ライター担当の田中です。

定期面談や個別相談などで、社員の皆さんから意見が出たことはありますか？

「有休がとりづらい」
「駐車場が自腹はキツい」
「時間給制度を設けてほしい」
「月に1回のランチ会をしてほしい」

そんな、社員のリアルな声を聞く機会ってなかなかないですよね。
それも面と向かっては言いづらいことも…

そこで、「匿名で意見を募る手段」として、Googleフォームをおすすめします！
Googleフォームを活用して、社員の皆さんの生の声を集めてみましょう！

匿名じゃないと意味がない？リアルな意見の届け方

「なんでも言える風潮が自慢！」

そんな職場もあるかと思います。
しかし、本当に訴えたいことは直接言いづらいものです。

「とりまとめの先輩が意見集約」をしても、
「私が言ったってバレるかも…」
「これで面倒が起きるのはいやだ…」
そんな心理が働いて、本当に言いたいことを言えなくなってしまいます。

それでは、現代版目安箱としてのGoogleフォームの活用方法を学んでみましょう。

Googleフォームの使い方

まずは、Googleを開いて「Form」ボタンを押します。

その後、新しいフォーム作成ボタンを押すと…

はい！あっという間にアンケートフォームが作れちゃいます！

回答も選択式だけではなく、記述式やチェック、プルダウンも選べるので様々な社内アンケートで活用できます。

しかも結果は回答方式に応じて、円グラフや棒グラフ、意見集約などに自動で集計を出してくれるのです。

あとは「フォームの送信」からURLをコピーし、社員に送るだけ！

無料のQRコード作成などを活用すると「QRコードを読み取ってアンケート回答をしてください」なんてことも簡単にできます！

食事会の店決め・社内旅行先・福利厚生実態調査…どんなときにでも活用できます

「忘年会、どこがいいですか？」
「ん〜どこでもいいよ！みんなで決めて！」

幹事が一番困るパターンです！笑
周りの人の意見を聞いて、お酒を飲む人数を確認して、苦手なものがないか確認して、昨年はどこに行ったのかを確認して…

これもGoogleフォームで
・何系がいいですか（プルダウン）
・お酒は飲みますか（チェック）
・おすすめのお店はありますか（記述式）
で幹事の仕事が激減します。

「学生向けの求人誌にスタッフの平均年齢と出身学科を書かないと…」なんてときにも活用できます。

もちろん、序盤に書いたような「意見・要望を提出するための目安箱」としても活用できます。
半年に1回募集してみてもいいかもしれませんね。

大事なことは「ワガママを通すためのツール」にしないこと

匿名の意見集約は「あれも欲しい」「これも欲しい」とおねだりをするためだけのツールになってしまいがち。

・なぜ必要なのか
・自助努力では解決できないことか
・それを行うことでどんなメリットがあるのか
この3つをきちんと説明するよう、忘れずに周知しましょう。

手軽に利用できるGoogleフォームですが、身内で活用する人は少ない印象があります。
ぜひたくさん活用して、社員みなさんの意見に耳を傾けてみてくださいね。

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